학원 개업, 유선 카드단말기 준비는 이렇게

학원 유선 카드단말기, 개업 준비

안내 데스크와 상담실이 떨어져 있는 학원이라면 결제를 어디서 받을지 먼저 정하세요.
상담 직후 그 자리에서 받고 싶다면 이동 가능한 형태를, 데스크에서 일괄 처리한다면 고정형을 두는 식으로 운영 방식에 맞춥니다.

유선 카드단말기를 골랐다면 개업 준비 중 가장 먼저 확인할 것은 계산대 자리까지 인터넷 단자와 콘센트가 들어오는지입니다.
인테리어 단계에서 이 두 가지를 반영하면 설치 날 선을 길게 끌거나 바닥을 가로지르게 둘 일이 없습니다.

유선 카드단말기는 계산대 자리가 고정되어 있어 손님이 어디서 계산할지 헷갈릴 일이 없습니다.
개업 매장에서 동선을 단순하게 잡고 싶을 때 이 점이 의외로 크게 작용합니다.

개업 매장에 유선 형태를 두실 때 계산대 높이도 함께 보시면 좋습니다.
손님이 카드를 넣는 각도와 화면이 보이는 높이가 맞지 않으면 매번 기기를 돌려 주게 됩니다.
앉아서 받는 매장과 서서 받는 점포는 편한 높이가 달라, 실제 자세로 한 번 해 보시는 것이 좋습니다.

유선 카드단말기는 영수증 출력이 안정적인 편입니다.
하루 결제 건수가 많은 개업 매장이라면 용지 여분과 함께 출력부를 주기적으로 살펴 두시면 오래 씁니다.
용지를 어디에 보관하는지도 함께 정해 두시면 급할 때 찾아다니는 일이 없어집니다.

유선 카드단말기를 쓰실 자리가 창가나 문 근처라면 선이 지나가는 길을 먼저 정해 두세요.
사람이 드나드는 자리로 선이 지나가면 개업 후 몇 달 안에 접촉이 헐거워집니다.

유선 카드단말기는 오래 같은 자리에서 쓰는 장비인 만큼 설치 위치를 신중하게 정하세요.
손님이 카드를 넣기 편한 높이, 뒤 손님에게 비밀번호가 보이지 않는 각도, 물이나 열에서 떨어진 자리를 개업 전 현장에서 직접 확인해 두면 좋습니다.

학원 매장에서 결제는 이렇게 돌아갑니다

학원 개업에는 학원 설립과 운영에 관한 등록 절차가 앞섭니다.
시설과 면적 기준 확인이 포함되어 기간이 길어지기 쉽습니다.
첫 수강료를 받을 날짜에서 거꾸로 세어 등록과 사업자등록, 가맹 신청 순서를 달력에 적어 두세요.
등록 절차에 필요한 서류 목록을 미리 받아 두면 준비 기간이 짧아집니다.

수강생이 늘면 학원의 결제 건수도 함께 늘지만 시점은 여전히 월초에 집중됩니다.
개업 초기에는 한 대로 충분하더라도 규모가 커지면 데스크 앞 대기가 생깁니다.
데스크를 설계할 때 자리를 하나 더 만들 여지를 남겨 두는 것도 방법입니다.

학원은 교육비 증빙 요청이 많은 편입니다.
연말정산이나 지원 신청 때문에 서류를 찾는 분이 계십니다.
현금영수증 발행과 종이 재출력 순서를 개업 전에 익혀 두면 요청이 몰리는 시기에도 데스크가 막히지 않습니다.
요청이 몰리는 달을 미리 알아 두면 데스크 업무를 나눠 배치할 수 있습니다.

학원의 데스크는 결제만 하는 자리가 아닙니다.
전화를 받고 출결을 확인하고 상담 예약을 잡습니다.
이 모든 일이 같은 상판에서 벌어지므로 결제 기기가 차지할 자리를 미리 정해 두어야 합니다.
도면 단계에서 데스크 폭을 넉넉히 잡으세요.
데스크 아래 수납을 넉넉히 두면 상판을 비워 두기가 한결 쉬워집니다.

학원은 매달 정해진 날에 수강료가 들어오는 구조라 계산이 특정 날짜에 몰립니다.
학원을 준비하신다면 그 며칠 동안 데스크에서 무슨 일이 벌어질지 미리 그려 보세요.
평소에는 한가한 데스크가 그날만 줄이 생기는 일이 흔합니다.
그날 데스크에 한 사람을 더 두는 것만으로도 분위기가 달라집니다.

개강 전에 사전 등록을 받는 학원이라면 실제 첫 결제는 개원일보다 앞섭니다.
이 점을 놓치면 등록을 받을 수 없는 상태로 상담만 하게 됩니다.
사전 등록 시작일을 기준으로 결제 준비를 마치도록 일정을 당겨 잡으시길 권합니다.

방학 특강이나 시즌 강좌를 여는 학원은 평소와 다른 시기에 등록이 몰립니다.
그 기간에는 상담과 결제가 하루에도 여러 건 이어집니다.
개업 첫해 일정표에 이런 시기를 표시해 두고 데스크 운영 계획을 함께 세워 보세요.
특강 모집 시작일에 맞춰 데스크 준비를 끝내 두시는 것도 중요합니다.

개업 전 계산 담당과 연습 계획

개업 첫 주에 생기는 계산 실수는 대개 기기 탓이 아니라 순서를 아직 모르는 탓입니다.
그래서 개업 전에 누가 무엇을 익혀 둘지 정해 두면 첫 주의 분위기가 달라집니다.

가족과 함께 운영하는 가게는 교육이 느슨해지기 쉽습니다.
서로 안다고 생각해 넘기다가 정작 급할 때 헤매는 일이 생기니, 개업 전에 한 번은 정식으로 순서를 맞춰 보시길 권합니다.

사장님 혼자 계산하는 가게

조리와 계산을 함께 하신다면 손이 가는 일을 줄이는 것이 먼저입니다. 늘 계산대 근처에 계신다면 고정해 두는 쪽이, 매장과 밖을 자주 오간다면 들고 다니는 쪽이 편합니다.

아르바이트가 계산대를 맡을 때

처음 오는 분도 바로 따라 할 수 있는 구성이 좋습니다. 결제 자리와 순서를 고정해 두고, 판단이 필요한 취소는 사장님께 확인하도록 기준을 정해 두면 실수가 줄어듭니다.

교대 인계를 매일 해야 할 때

조가 바뀔 때 그때까지의 결제 내역을 한 번 확인하는 습관을 들이면 책임이 분명해집니다. 인계 시각을 정해 두면 빠지는 건이 없습니다. 인계 시각을 정해 두면 빠지는 건이 없고 책임도 분명해집니다.

개업 후 새 직원이 올 때

오픈 뒤에 사람이 늘어나는 경우가 많습니다. 처음 만든 메모와 순서를 그대로 쓰면 설명이 짧아지니, 개업 준비 때 만든 자료를 지우지 말고 남겨 두시길 권합니다.

학원 개업 전 카드단말기 체크리스트

목록의 마지막 항목들은 기기보다 사람에 관한 것입니다.
결제 단말기를 누가 켜고 끄는지, 영수증 용지를 누가 챙기는지 같은 일은 사소해 보여도 첫 주 영업의 매끄러움을 좌우합니다.

인테리어 견적을 받는 단계에서도 이 목록이 쓸모 있습니다.
계산대 주변 콘센트 수와 인터넷 단자 위치를 견적 항목에 미리 넣어 두면, 공사가 끝난 뒤 추가 작업을 요청할 일이 줄어듭니다.

• 시험 결제와 취소 해 보기설치가 끝나면 실제 카드로 소액 결제를 하고 곧바로 취소까지 진행해 보세요. 승인 문자가 오는지, 영수증이 제대로 나오는지, 취소 내역이 남는지를 기사님이 있을 때 확인하는 것이 가장 빠릅니다.
• 전원 콘센트 수 세기계산대 주변에 필요한 전원을 미리 세어 보세요. 결제 단말기 외에도 조명, 휴대폰 충전기 같은 기기가 모이기 쉬워 콘센트가 모자라면 멀티탭이 늘고 선이 복잡해집니다.
• 정산 통장 준비카드 매출이 들어올 통장 사본이 가맹 신청 서류에 들어갑니다. 사업용으로 따로 쓸 계좌를 정해 두면 개업 후 매출과 생활비가 섞이지 않아 장부 정리가 한결 수월해집니다.

학원 개업 전 점검표

• 교재비 처리 방식 결정수강료와 교재비를 한 번에 받을지 나눠 받을지 정하세요. 정해 두지 않으면 담당자마다 다르게 처리합니다. 학부모에게 안내할 문장도 함께 만들어 두면 문의가 줄어듭니다.
• 설립 등록 일정 역산학원 등록 절차에 걸리는 기간을 먼저 확인하고 첫 수강료 받을 날에서 거꾸로 세어 보세요. 이 절차가 가장 앞에 놓입니다. 여유를 두지 않으면 사전 등록 시점을 놓칩니다.
• 응대 문장 맞추기결제 전 안내, 금액 확인, 증빙 안내까지 짧은 문장으로 정리해 데스크 담당자와 맞춰 보세요. 학부모가 느끼는 응대가 일정해집니다. 개업 전에 한 번 연습하면 첫 달이 안정됩니다.
• 수강료 납부일 표시매달 결제가 몰리는 날을 달력에 표시해 두세요. 그날은 데스크에 사람을 더 두거나 다른 업무를 미루는 식으로 준비할 수 있습니다. 개업 전에 납부일을 어떻게 정할지도 함께 생각해 보세요.

개업 준비 중 이런 경우

• 가맹 서류 중 통장 사본을 못 챙겼을 때가령 다른 서류는 다 모았는데 사업용 계좌 개설이 늦어졌다면 그 부분 때문에 신청이 멈출 수 있습니다. 은행 방문 일정을 먼저 잡고, 개설 즉시 사본을 보낼 수 있도록 나머지 서류는 한데 묶어 두세요.
• 개업 매장이 상가 2층 이상인 경우2층 이상은 통신이 오히려 잘 잡히는 경우가 많지만, 회선을 끌어오는 경로가 길어질 수 있습니다. 배선이 어디까지 들어와 있는지 확인한 뒤에 형태를 정하는 편이 안전합니다.
• 개업 자리를 두 곳 놓고 고민 중인 경우두 자리의 계산대 위치와 통신 조건이 다르면 준비도 달라집니다. 각각의 조건을 적어 오시면 결제 쪽에서 어느 자리가 손이 덜 가는지 비교해 드립니다.
• 방문 청소 서비스로 사업을 시작할 때예를 들어 직원 두세 명이 서로 다른 현장으로 흩어진다면 기기를 한 대로 돌려 쓰기 어렵습니다. 이런 경우라면 현장에 나가는 인원 수만큼 단독으로 결제를 받을 수 있는 형태를 준비하는 편이 정산이 깔끔합니다.

첫 통화에서 설치 마무리까지

1. 영업 시간대 알려 주기밤에 문을 여는 곳은 설치와 확인 시간도 그 시간대에 맞춰야 합니다. 몇 시부터 몇 시까지 영업하시는지 먼저 말씀해 주세요. 낮에만 가능한 일과 밤에 해야 하는 일을 나눠서 잡아 드립니다.
2. 한산한 시간 찾기같은 밤 시간대에도 손님이 몰리는 구간과 비는 구간이 나뉩니다. 비는 구간에 설치를 넣으면 영업에 거의 영향이 없습니다. 요일마다 그 구간이 다르다면 그것까지 알려 주시면 좋습니다.
3. 서류는 낮에 정리서류와 신청은 낮 시간에 처리해 두고, 밤에는 설치와 시험만 남겨 둡니다. 점주님이 밤에 서류를 찾아야 하는 상황을 만들지 않습니다. 미리 사진으로 보내 두시면 낮 사이에 확인이 끝납니다.
4. 어두운 자리 조건 보기조명이 낮은 계산대에서는 화면이 보이는 각도와 영수증 글씨가 읽히는지가 낮과 다릅니다. 실제 영업 조명 아래에서 확인합니다. 조명을 조금 옮기는 것만으로 해결되는 경우도 많습니다.
5. 새벽 마감 흐름 확인마감 정산을 새벽에 하시는 경우 그 순서까지 함께 봐 드립니다. 날이 넘어가는 시점에 내역이 어떻게 나뉘는지 알아 두면 마감이 편해집니다. 자정을 넘겨 받은 결제가 어느 날로 잡히는지가 특히 헷갈립니다.

다른 업종 유선 카드단말기

카페음식점주점베이커리배달전문점미용실네일숍의류매장동네마트병원·의원헬스·필라테스

학원 다른 형태 카드단말기

학원 무선 카드단말기학원 블루투스 카드단말기