대지면에서 유선 카드단말기 개업 준비, 순서부터
대지면에서 개업을 준비하며 여러 업체의 안내를 받다 보면 용어가 헷갈리기 쉽습니다.
가맹 신청은 카드 결제를 받을 자격을 등록하는 절차이고, 단말기 설치는 실제로 결제를 받을 기기를 갖추는 일입니다.
두 가지가 모두 끝나야 첫 결제가 가능합니다.
처음 창업하는 분들이 가장 많이 묻는 것은 어떤 형태를 골라야 하느냐입니다.
답은 매장 크기보다 손님이 어디에서 결제하는지에 달려 있습니다.
계산대로 나와서 계산하는 가게, 테이블이나 문 앞에서 받는 가게, 매번 장소가 바뀌는 판매는 서로 다른 형태가 어울립니다.
유선 형태는 회선을 함께 쓰므로 인터넷 속도가 결제에 영향을 줄 수 있습니다.
개업 전에 회선 상태를 한 번 확인해 두시면 붐비는 시간에 느려지는 일을 줄입니다.
대지면 새 점포의 결제 준비 일정표
처음 창업하는 분들은 가맹 신청과 단말기 설치를 같은 일로 여기기 쉽습니다.
실제로는 카드사에 가맹점으로 등록되는 절차와 기기를 매장에 놓는 작업이 따로 진행되며, 둘 다 끝나야 결제가 됩니다.
단계를 나눠 보면 사장님이 직접 해야 하는 일과 기다리기만 하면 되는 일이 구분됩니다.
기다리는 동안에는 다음 단계 준비를 미리 해 둘 수 있어, 전체 기간을 조금씩 줄일 수 있습니다.
- 가맹 신청 접수서류가 갖춰지면 가맹 신청을 넣습니다. 신청 내용은 카드사별로 전달되어 심사가 진행되며, 이 기간은 업종과 시기에 따라 다르므로 오픈일과 충분한 간격을 두고 접수하는 것이 좋습니다.
- 카드사 등록 진행 확인설치가 끝나도 일부 카드사의 가맹 등록이 아직 진행 중일 수 있습니다. 주요 카드로 승인이 되는지 차례로 확인하고, 아직 안 되는 카드가 있다면 진행 상황을 문의해 두세요.
- 부가 결제 수단 점검간편결제, 현금영수증 발행, 분할 결제처럼 기본 승인 외의 기능도 하나씩 눌러 봅니다. 손님이 요청했을 때 처음 시도하면 당황하기 쉬우니 미리 순서를 익혀 두는 단계입니다.
대지면 상권 한눈에 — 어떤 가게가 많은지
대지면에서 식료품 소매가 9곳 영업 중이라는 수치는 그 업종 손님이 동네를 오가는 흐름이 있다는 신호로 읽을 수 있습니다.
해당 업종 손님을 끌어들일 매장을 연다면 그들이 익숙한 결제 방식이 무엇인지 떠올려 보는 것도 준비의 일부입니다.
대지면 상권에서 한식이 차지하는 비중이 크다면 그 업종의 영업 시간대가 동네의 사람 흐름을 만듭니다.
개업 매장의 영업 시간을 그 흐름에 맞출지 비켜 갈지에 따라 결제가 몰리는 시간도 달라집니다.
대지면에서 개업할 때 자주 나오는 이야기
오픈 날짜가 결정되면 거기서 거꾸로 세어 보는 습관이 도움이 됩니다.
첫 영업일, 가오픈 시작일, 설치 방문일, 가맹 신청일, 사업자등록일 순으로 달력에 표시해 보세요.
대지면 사정에 따라 일정이 달라질 수 있으니 여유를 하루이틀씩 넣어 두면 좋습니다.
새로 조성된 상가와 오래된 골목 상권은 준비 방식이 다릅니다.
새 건물은 배선이 깔끔한 대신 주변 점포가 아직 채워지지 않았고, 오래된 곳은 손님이 이미 다니지만 설비가 낡았을 수 있습니다.
대지면에서 어느 쪽 자리를 보고 계신지에 따라 확인할 항목이 달라집니다.
대지면에서 가게 자리를 알아보는 단계라면 같은 자리를 서로 다른 시간에 몇 번 가 보시길 권합니다.
아침에 조용하던 길이 저녁에 붐비기도 하고, 평일과 주말의 표정이 완전히 다른 곳도 있습니다.
이 관찰이 결국 손님이 언제 어디서 계산할지를 알려 주고, 카드단말기 형태를 고르는 첫 단서가 됩니다.
대지면 상가 수, 옆 동네와 비교하면
대지면에 상가가 88곳 있다는 사실은 이미 많은 계산대가 매일 돌아가고 있다는 뜻입니다.
손님들은 여러 매장에서 결제해 본 경험이 있습니다.
새로 여는 점포가 그 사이에서 어색하지 않으려면 개업 전 시험 결제와 연습이 필요합니다.
88곳이 모인 대지면에서는 비슷한 업종이 여러 개 있을 가능성이 높습니다.
손님은 비교할 대상이 많다는 뜻입니다.
메뉴나 상품만큼이나 계산할 때의 인상이 쌓여 재방문을 만들기 때문에, 개업 전에 결제 흐름을 한 번 다듬어 두시길 권합니다.
유선 카드단말기 준비, 상황마다 먼저 할 일
창업 단계마다 다른 업체가 매장을 드나듭니다.
어느 단계에서 어떤 업체와 이야기할지 미리 알고 있으면 방문 순서가 어긋나지 않고, 설치한 것을 다시 옮기는 일도 줄어듭니다.
지금 상황을 말씀해 주시면 그에 맞춰 순서를 다시 짜 드립니다.
일반적인 순서를 그대로 따르기보다 지금 지점에서 시작하는 편이 훨씬 빠릅니다.
- 오픈까지 두 주도 안 남았을 때
- 순서대로 기다릴 여유가 없으니 겹쳐 진행합니다. 서류 발급과 형태 상담을 같이 시작하고, 가맹 접수를 먼저 넣은 뒤 매장 준비가 끝나는 날로 설치를 잡는 흐름이 현실적입니다.
- 배달을 오픈 직후 시작할 때
- 계산대용과 이동용을 처음부터 나눠 보세요. 한쪽이 밖에 나가 있어도 매장 계산이 멈추지 않는 구성이 목표이고, 문 앞 결제 순서를 가오픈 기간에 익혀 두면 응대가 짧아집니다.
- 인테리어 도면을 그리는 중일 때
- 지금이 가장 값싸게 준비할 수 있는 시기입니다. 계산대 자리와 콘센트 수, 인터넷 단자까지의 거리를 도면에 표시해 두면 공사가 끝난 뒤 벽을 다시 건드릴 일이 없습니다.
- 동업자와 함께 여는 매장
- 서류상 대표와 정산 계좌 명의를 먼저 맞춰야 합니다. 계산 담당을 어떻게 나눌지도 개업 전에 정해 두면 필요한 대수와 취소 권한을 함께 정리할 수 있습니다.
개업 준비 중 이런 경우
- 개업 매장이 주택가 골목에 있는 경우손님이 걸어서 오는 자리는 계산이 짧게 끝나는 것이 중요합니다. 단골이 빠르게 생기는 상권이라 첫 달 응대가 오래 기억됩니다.
- 병원 개원, 접수대가 두 곳일 때예를 들어 1층 접수와 2층 검사실 수납이 나뉘는 의원이라면 결제가 일어나는 자리가 두 곳입니다. 각 자리에 전원과 회선이 필요한지, 한쪽은 휴대형으로 해결할지를 인테리어 설계 단계에서 결정하는 편이 좋습니다.
- 프랜차이즈 가맹 매장을 여는 경우가령 본사에서 매장 인테리어와 일정이 정해져 내려온다면 결제 단말기 설치 시점도 그 일정에 맞춰야 합니다. 본사 안내에서 계산대 위치와 오픈일을 확인한 뒤, 그 날짜를 기준으로 가맹 신청과 설치를 역산해 보세요.
- 작은 평수에 계산대를 따로 두기 어려운 경우선반 한 칸을 계산 자리로 쓰는 매장이라면 기기가 놓일 폭과 손님이 카드를 넣는 각도를 먼저 재 보세요. 자리가 정해지면 그에 맞는 형태는 두세 가지로 좁혀집니다.
유선 카드단말기 놓을 자리, 인테리어 단계에서 정하기
계산대는 결제만 하는 곳이 아닙니다.
포장을 건네고, 전화를 받고, 들어오는 손님을 맞이하는 자리이기도 합니다.
결제 단말기가 이 동작들을 방해하지 않는 위치에 있어야 계산이 한 흐름으로 끝납니다.
회선을 쓰는 형태라면 선이 지나갈 길이 중요하고, 들고 다니는 형태라면 충전하고 보관할 자리가 중요합니다.
어떤 형태를 고르든 기기가 쉬는 자리를 정해 두어야 영업 중 찾는 일이 생기지 않습니다.
- 콘센트 위치와 개수계산대 하부나 벽면에 콘센트가 있는지, 결제 단말기와 다른 기기를 모두 꽂을 만큼 충분한지 확인하세요. 모자라면 전기 공사 때 추가하는 편이 멀티탭을 여러 개 이어 쓰는 것보다 안전합니다.
- 계산대 상판 폭기기 본체, 손님이 카드를 넣는 공간, 영수증이 나오는 방향을 합쳐 필요한 폭을 재 보세요. 포장 봉투나 소품 진열까지 올릴 계획이라면 여유를 더 두어야 계산할 때 팔이 걸리지 않습니다.
- 햇빛과 조명 반사창가 계산대는 시간대에 따라 화면이 잘 보이지 않을 수 있습니다. 개업 전 오전과 오후에 한 번씩 계산대 자리에 서서 화면을 비춰 볼 물건을 놓고 반사 정도를 살펴보세요.
개업 일정부터 설치까지 무엇을 하게 되나
- 인수 시점과 범위 확인기존 점포를 이어받는 경우 시설을 그대로 쓰는지, 결제 기기까지 넘겨받는지 확인이 먼저입니다. 넘겨받은 기기는 앞 사업자 명의로 묶여 있어 그대로는 쓸 수 없는 경우가 많습니다. 기기 뒷면 라벨 사진을 보내 주시면 어느 쪽인지 바로 말씀드립니다.
- 명의 정리 순서 잡기새 사업자등록이 나온 뒤에 가맹점 신청이 들어갑니다. 앞 사업자의 정리와 새 신청 사이에 빈 날이 생기지 않도록 두 일정을 겹쳐서 잡아 드립니다. 하루라도 비면 그날 카드 결제를 받지 못하게 되니 여기가 가장 중요합니다.
- 쓰던 자리 그대로 볼지 결정계산대 위치와 배선이 이미 잡혀 있다면 그 자리를 그대로 쓰는 편이 손이 덜 갑니다. 다만 운영 방식을 바꾸실 계획이라면 자리도 이 단계에서 같이 손보는 것이 낫습니다. 문을 연 뒤에 자리를 옮기면 배선을 다시 끌어야 합니다.
- 개점 하루 전 설치인수 개점일 하루 전에 새 기기를 연결하고 시험합니다. 앞 사업자의 마지막 영업일과 겹치지 않도록 시간대를 나누어 잡습니다. 인수 인계가 같은 날 이뤄지는 곳은 오전과 오후로 나눠 진행하면 서로 편합니다.
- 첫 영업일 확인 통화문을 연 첫날 결제가 정상으로 도는지 확인 연락을 드립니다. 손님 응대가 바쁜 시간대는 피해서, 한산해질 무렵에 연락드리겠습니다. 첫날은 손님도 점주님도 낯설어서 작은 것도 크게 느껴지니 부담 없이 말씀해 주세요.
대지면 유선 카드단말기 자주 묻는 질문
개업 첫날 결제가 안 되면 어떻게 하나요?
설치하는 날 승인과 취소를 함께 눌러 확인하고 마치기 때문에 첫날부터 막히는 경우는 드뭅니다.
그래도 문제가 생기면 전화로 바로 말씀해 주세요.
증상만 들어도 통신 쪽인지 기기 쪽인지 대개 가려집니다.
오픈 직전에 결제가 되는지 어떻게 확인하면 되나요?
승인 한 건, 취소 한 건, 영수증 한 장 이 세 가지를 눌러 보시면 됩니다.
이 셋이 되면 개업 첫날 결제에서 걸리는 일은 거의 없습니다.
개업 준비 일정이 빠듯할 때 무엇을 먼저 하면 되나요?
서류가 가장 오래 걸리니 사업자등록증부터 확인하세요.
그다음이 설치 가능한 날을 잡는 일이고, 형태와 대수는 상담 한 번으로 정리됩니다.
이 순서대로면 남은 날이 짧아도 개업일을 지킬 수 있습니다.
개업 전에 시험 결제를 해 봐도 되나요?
권해 드립니다.
실제 카드로 소액을 승인하고 바로 취소하면 영수증 출력까지 한 번에 확인됩니다.
취소까지 해 보는 것이 중요한데, 개업 후 가장 자주 쓰게 되는 기능이 취소입니다.
인허가가 늦어져 오픈이 밀리는데 신청을 미뤄야 하나요?
서류가 나와 있다면 신청은 먼저 넣어 두시는 편이 낫습니다.
설치 날짜만 나중에 정하면 되므로, 오픈이 확정되는 대로 바로 설치가 가능합니다.
오픈일을 알려 주시면 신청 시점을 계산해 드립니다
계산대가 놓일 자리와 문에서 그 자리까지의 거리만 말씀해 주세요.
그 두 가지로 매장에 맞는 형태와 필요한 대수가 대개 좁혀집니다.
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